Odkryj, jak pozbyć się problemów z właściwym zakładaniem i przekazywaniem teczek aktowych do archiwum zakładowego i państwowego.

Teczka bezkwasowa z systemem Od Góry w Dół to:

Połączenie teczki o nieco innej konstrukcji grzbietu z klipsem na dokumenty.

Wszystko czego potrzebujesz

  • Zgodność z Rozporządzeniem MKiDN z dnia 20 października 2015r.
  • Jedna oprawa na akta od założenia teczki w biurze do odłożenia na półce w archiwum.
  • Praca z teczką jak z segregatorem – pisma wpinasz i wypinasz gdzie chcesz.
  • Układ dokumentów w teczce zgodny z ustawą – od góry w dół teczki.
  • Bez potrzeby porządkowania pism przed przekazaniem teczki do archiwum.
  • Teczka aktowa nigdy nie będzie grubsza niż 5 cm.
  • Ochrona środowiska – jedna kartonowa teczka = zero plastikowych skoroszytów.
  • I jest tańsza niż średniej klasy segregator.

Teczka na dokumenty z autorskim systemem Od Góry w Dół wymuszającym chronologię pism

Partnerzy

Dane Techniczne

  • karton bezkwasowy, gramatura min 300g/m²
  • certyfikat ISO 9706 - karton biały Carta Rocca
  • certyfikat ISO 16245 - karton szary Carta Guardia
  • wartość pH >7,5
  • rezerwa alkalicznej > 0,4 mol/kg
  • liczba Kappa < 5
  • absorpcja wody: Cobb60 < 30 g/m²
  • tasiemka wykonana w 100% z wysokiej, jakości niebielonej surówki bawełnianej
  • klej na bazie kopolimeru etylenu i octanu winylu EVA, bez zmiękczaczy, wartość pH 7.0 – 8.0
  • klips na dokumenty wyprodukowany z polipropylenu, bezpieczny dla dokumentów
  • dla dokumentów o formacie A4

Co mówią nasi klienci

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej tested a prototype of a tied folder with a clip manufactured using white, acid-free, solid cardboard with a basis weight of 300g/m².

The folder enables gathering of documents in A4 format in the right order on the stage of office work. This eliminates the work associated with preparing archival materials for transfering to the archive.

Abandoning the use of metal staples and document sleeves (thanks to applying a special archival clip which enables sticking documents in and out anywhere in the folder) and using only one folder from the moment of it’s creation, to the moment of it’s transfer to the archive undoubtedly saves financial assets and impacts the preservation of our environment (less used folders, document sleeves, staples) and that’s very important to us.

Considering the above-mentioned advantages of this folder, we rate it as a material of high quality and great performance.

WFOŚiGW Kraków [email protected]

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie korzysta z teczki wiązanej ze skrzydełkami i klipsem z tzw. „systemem od góry w dół”

Dzięki zastosowaniu specjalnego klipsa teczka umożliwia gromadzenie dokumentów w kolejności chronologicznej (wymaganej przez przepisy archiwalne) już na etapie pracy biurowej, co pozwala wyeliminować pracę związaną z przekładaniem dokumentów podczas ich przygotowania do przekazania do Archiwum Zakładowego. Dokumenty możemy przekładać/wpinać tak łatwo jak w segregatorze, co umożliwia rezygnację z użytkowania segregatorów.

Klips archiwizacyjny umożliwia wpinanie i wypinanie dokumentów w dowolnym miejscu danej teczki (bez konieczności wyjmowania dokumentów znajdujących się na górze) oraz stosowanie jednej teczki od momentu założenia do przekazania jej do Archiwum Zakładowego. Teczka wykonana jest materiału litego bezkwasowego, który charakteryzuje się dużą wytrzymałością, ważną podczas codziennej pracy z teczką. Zastosowanie grzbietu o grubości do 5 cm jednocześnie pozwala zarchiwizować w niej dokumenty.

Fundusz ocenia teczki jako materiał o wysokiej jakości i wydajności.

WFOŚiGW Kraków [email protected]

Co mówią użytkownicy teczek

Jako archiwista zakładowy jestem spokojny o właściwie przygotowane teczki przez pracowników wydziałów w naszym urzędzie.

Jan

Już nie muszę porządkować dokumentów przed przekazaniem do naszego archiwum zakładowego.

Beata

Szkoda, że wcześniej nie było takiej teczki, tyle lat musiałem przekładać sprawy w drugą stronę. Polecam.

Janusz

Zaciekawiła mnie teczka inna niż wszystkie oferowane na rynku. Z ciekawości kupiłam kilka sztuk teczki wiązanej na próbę. Przełożyłam dokumenty z segregatora z zachowaniem właściwej kolejności i okazało się, że przeglądanie dokumentów w poszukiwaniu tego potrzebnego jest dużo wygodniejsze niż w segregatorze, kartkuję dokumenty jak w książce. Teczka jest ładna, karton dość sztywny, może leżeć na płasko lub stać pionowo i co ważne teczki zajmują mniej miejsca w mojej szafie z dokumentami.

Małgorzata

A właściwie, dlaczego teczki z Systemem Od Góry w Dół?

Ponieważ nie będziesz musiał już nigdy więcej...

Przekładać dokumentów z segregatora do bezkwasowych teczek przed przekazaniem akt do archiwum zakładowego,

oraz układać spraw od góry w dół teczki, zgodnie ze spisem spraw, czyli tak jak żądają tego od Ciebie przepisy.

Używaj teczek z Systemem Od Góry w Dół

Bo jaki jest sens robić coś, czego robić już nie trzeba!

Oszczędź sobie i swoim ludziom pracy związanej z archiwizacją dokumentów każdego roku.

Chroń nasze naturalne środowisko i nie używaj niepotrzebnych plastikowych koszulek na dokumenty.

Oszczędzaj pieniądze kupując tylko jedną oprawę na dokumenty.

Zapomnij o porządkowaniu dokumentów.

Zaufali nam

Gdzie można kupić teczki z Systemem Od Góry w Dół?

Teczki i skoroszyty z systemem Od Góry w Dół kupisz u naszych polskich partnerów handlowych.

DEL Gliwice - sklep internetowy z teczkami i klipsami dla dokumentów.

PHU Beskid Plus Cieszyn - uznany producent opakowań do archiwizacji dokumentów.

PPHU Komi Kołbiel - producent wysokiej, jakości klipsów dla dokumentów.